Dans le cadre du renforcement de la gouvernance administrative et de la continuité du service public, le Centre des Œuvres Universitaires et Sociales de Parakou (COUS-P) a organisé une cérémonie officielle de passation de service entre le Directeur Administratif et Financier (DAF) sortant, Monsieur DOHO Hippolyte Agossou Roland, et le Directeur Administratif et Financier entrant, Monsieur KAKPO Abdou Rachid Chancelier, d’une part, et entre la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) sortante et le nouveau PRMP, Monsieur KORA Malick, d’autre part.
La cérémonie s’est déroulée en présence du Directeur Général du COUS-P, des membres de l’équipe de direction, des chefs de services, des représentants des organisations syndicales, des délégués du personnel ainsi que des agents du Centre.
Ouverture de la cérémonie
La cérémonie a été ouverte par le Président du Syndicat National des Travailleurs des Services de l’Enseignement (SYNTRASEN), Monsieur ISSA Moctar, qui a souhaité la bienvenue à l’ensemble des participants. Après avoir salué la présence des autorités administratives et des agents, il a présenté le programme de la cérémonie en rappelant les différentes articulations prévues.
Dans son intervention, le Président du SYNTRASEN a souligné que la passation de service constitue un acte majeur de la vie administrative d’une institution publique, garantissant la continuité du service et la transmission des responsabilités dans un esprit de responsabilité et de transparence.
S’adressant aux responsables entrants, il les a exhortés à faire preuve d’engagement, de disponibilité et d’abnégation dans l’accomplissement de leurs nouvelles missions. Il les a invités à placer l’intérêt supérieur du COUS-P au cœur de toutes leurs actions afin de contribuer efficacement à l’amélioration des prestations offertes aux étudiants et à l’ensemble des usagers. Il leur a également demandé de travailler en parfaite collaboration avec tous les acteurs de l’institution afin de préserver un climat social apaisé et favorable à la performance.
À l’endroit du Directeur Administratif et Financier sortant, Monsieur DOHO Hippolyte Agossou Roland, il a adressé ses remerciements pour les services rendus au COUS-P et lui a souhaité plein succès dans la poursuite de sa carrière professionnelle.
Il a ensuite invité le Directeur Général du COUS-P à prononcer son allocution d’ouverture.
Allocution du Directeur Général
Prenant la parole, le Directeur Général a exprimé sa satisfaction de présider cette cérémonie qui traduit la vitalité institutionnelle du COUS-P et témoigne de la volonté permanente de l’administration de renforcer son efficacité.
Il a rappelé que les changements intervenus au sein de certains postes de responsabilité relèvent de la dynamique normale de gestion des ressources humaines et visent à insuffler une nouvelle dynamique dans le fonctionnement des services.
Le Directeur Général a invité les responsables entrants à poursuivre les efforts déjà engagés par leurs prédécesseurs tout en apportant des innovations susceptibles d’améliorer les performances administratives, financières et organisationnelles du COUS-P. Il les a également exhortés à exercer leurs fonctions dans le strict respect des textes en vigueur, avec professionnalisme, intégrité et esprit de responsabilité.
Intervention du Directeur Administratif et Financier sortant
Monsieur DOHO Hippolyte Agossou Roland, Directeur Administratif et Financier sortant, a exprimé sa profonde gratitude au Directeur Général pour la confiance placée en lui durant l’exercice de ses fonctions.
Il a également adressé ses sincères remerciements à l’ensemble de ses collaborateurs pour leur disponibilité, leur engagement et leur accompagnement constant tout au long de son mandat. Il a souligné que les résultats obtenus sont le fruit d’un travail collectif et de l’implication de toutes les équipes.
Avant de terminer son intervention, il a souhaité plein succès à son successeur tout en réaffirmant sa disponibilité à l’accompagner chaque fois que de besoin afin d’assurer une transition harmonieuse.
Intervention du Directeur Administratif et Financier entrant
Prenant la parole, Monsieur KAKPO Abdou Rachid Chancelier a exprimé sa reconnaissance au Directeur Général pour la confiance portée sur sa personne.
Conscient de l’importance des responsabilités qui lui sont confiées, il a déclaré vouloir exercer ses fonctions avec rigueur, professionnalisme et sens du devoir.
Il a affirmé son ambition d’inscrire son action sous le signe de l’innovation afin de renforcer les performances de la Direction Administrative et Financière. Il a notamment évoqué la nécessité de rechercher davantage de ressources financières afin d’atténuer les contraintes budgétaires auxquelles le COUS-P est confronté dans la mise en œuvre de ses missions.
Par ailleurs, il a invité l’ensemble du personnel à dépasser les querelles administratives et les divergences internes pour privilégier le dialogue, la concertation et le travail en synergie. Selon lui, seule une collaboration franche et sincère permettra au COUS-P d’atteindre ses objectifs stratégiques et d’améliorer continuellement la qualité des services rendus aux étudiants.
Intervention de la Personne Responsable des Marchés Publics sortante
La Personne Responsable des Marchés Publics sortante a ensuite dressé le bilan des activités menées durant son mandat.
Elle a rappelé avoir conduit les procédures de passation des marchés publics relatifs notamment à l’acquisition des denrées alimentaires destinées aux restaurants universitaires ainsi qu’à l’achat des produits d’entretien nécessaires au fonctionnement des différents services du COUS-P.
Elle a indiqué que plusieurs résultats satisfaisants ont été enregistrés grâce à l’engagement des équipes et au soutien de la Direction Générale. Toutefois, elle a reconnu que des défis demeurent, notamment l’amélioration continue des délais de traitement des dossiers, le renforcement de la planification des achats et la poursuite des efforts en matière de transparence et de bonne gouvernance.
Elle a enfin assuré son successeur de son entière disponibilité pour faciliter la transition et partager son expérience afin de garantir la continuité du service.
Intervention de la Personne Responsable des Marchés Publics entrante
À son tour, Monsieur KORA Malick, nouveau Personne Responsable des Marchés Publics, a exprimé sa gratitude au Directeur Général pour la confiance qui lui est accordée.
Il a salué le travail accompli par son prédécesseur et l’a remercié pour sa disponibilité à assurer un accompagnement durant la période de transition.
Il s’est engagé à accomplir ses missions avec rigueur, impartialité et dans le strict respect des dispositions légales et réglementaires en matière de marchés publics.
Il a affirmé sa volonté de contribuer efficacement à l’atteinte des objectifs du COUS-P à travers une gestion transparente, responsable et performante des procédures de passation des marchés.
Intervention du Délégué du personnel
Prenant la parole au nom du personnel, le Délégué du personnel, Monsieur ADOUVO Jasmin, a adressé les félicitations de l’ensemble des agents au Directeur Général pour son engagement constant en faveur du développement du COUS-P malgré l’ampleur de ses responsabilités.
À l’endroit du nouveau Directeur Administratif et Financier, il a formulé plusieurs doléances du personnel. Il lui a demandé de faire preuve de diligence dans le traitement des dossiers administratifs et financiers afin de réduire les délais de traitement, d’assurer une plus grande célérité dans les procédures et d’accompagner efficacement le Directeur Général dans la conduite des réformes engagées.
Il a ensuite rendu un vibrant hommage au Directeur Administratif et Financier sortant pour sa rigueur, son professionnalisme, sa disponibilité et son sens élevé du devoir tout au long de son mandat.
Pour finir, il a adressé ses vœux de plein succès aux responsables entrants dans l’exercice de leurs nouvelles fonctions.
Clôture de la cérémonie
Dans son allocution de clôture, le Directeur Général est revenu sur les raisons ayant motivé les réaménagements intervenus au sein de l’administration. Il a indiqué que ces changements s’inscrivent dans une dynamique d’amélioration continue des performances institutionnelles et de valorisation des compétences.
Il a félicité les responsables sortants pour le travail accompli et les résultats obtenus dans l’exercice de leurs fonctions.
En signe de reconnaissance pour les services rendus au COUS-P, une attestation de reconnaissance a été solennellement remise au Directeur Administratif et Financier sortant, Monsieur DOHO Hippolyte Agossou Roland.
Le Directeur Général a ensuite invité les responsables entrants à s’investir pleinement pour le rayonnement du Centre des Œuvres Universitaires et Sociales de Parakou. Il les a exhortés à promouvoir la qualité, la culture de l’innovation, la transparence, la bonne gouvernance et la célérité dans le traitement des dossiers administratifs et financiers.
Il a enfin appelé l’ensemble du personnel à accompagner les nouveaux responsables dans un esprit de collaboration, de solidarité et de responsabilité afin de permettre au COUS-P de poursuivre efficacement sa mission au service de la communauté universitaire.
La cérémonie a pris fin dans une ambiance conviviale, marquée par les félicitations d’usage, les échanges fraternels entre les participants et la prise d’une photo de famille, symbole de la continuité du service public et de l’engagement collectif pour le développement du COUS-P.
Informatique COUS-P
